I. Úvodní ustanovení
Cestovní agentura Olympia Travel s.r.o., IČ: 25560140 (dále jen CA) je autorizovaným prodejcem zájezdů renomovaných cestovních kanceláří (dále jen CK), se kterými má řádně uzavřeny smlouvy o obchodním zastoupení k prodeji jejich zájezdů. Všechny CK, jejichž zájezdy jsou nabízeny prostřednictvím naší CA, jsou řádně pojištěny proti úpadku CK. Doklad o pojištění CK zasíláme klientovi na vyžádání.
II. CENY ZÁJEZDŮ A SLEVY
Nabízíme zájezdy za stejnou cenu jako pořádající CK, a to včetně veškerých slev, věrnostních bonusů, akčních výhod apod. Cena zájezdu se v rámci CA nenavyšuje. Stálým klientům nabízíme vždy něco navíc.
III. OBJEDNÁVKA ZÁJEZDU
Každý uživatel portálu www.e-lastminute.cz si může nezávazně objednat zájezd, případně i více zájezdů pro případ náhrady za první požadovaný zájezd. V případě objednávky více zájezdů je požadováno uvedení pořadí priority objednaného zájezdu.
CA považuje objednávku za platnou, pokud je řádně a kompletně vyplněna a odeslána přes objednávkový formulář.
V objednávce nesmí být uvedeny nepravdivé nebo rozporuplné informace, např. neplatné telefonní číslo, e-mail, apod. CA si vyhrazuje právo tyto objednávky odmítnout i bez zpětného informování klienta.
CA si rovněž vyhrazuje právo nevyřizovat objednávky klientů, kteří již dříve podepsali cestovní smlouvu a následně neuhradili objednaný zájezd, nebo těch klientů, kteří opakovaně neodeslali podepsanou cestovní smlouvu zpět do CA.
IV. REZERVACE ZÁJEZDU
CA nemá v momentu objednávání zájezdu klientem informace, zda je u daného zájezdu volná kapacita či nikoliv.
Na základě přijetí platné nezávazné objednávky zájezdu CA ověří, zda je u požadovaného zájezdu volná kapacita a provede nezávaznou rezervaci u CK, která zájezd pořádá.
Pokud není dohodnuto jinak, klient v poznámce sám nestanoví prioritu po sobě jdoucích objednávek, pracovník CA provede rezervaci zájezdů dle došlého pořadí a při první úspěšné rezervaci činnost ukončí.
Provedení rezervace je možné pouze v průběhu provozní doby pořadatele zájezdu (CK). Některé CK nemají o víkendech otevřeno a z tohoto důvodu může být Vaše objednávka vyřízena nejbližší pracovní den.
Po provedení rezervace požadovaného zájezdu je klient telefonicky kontaktován pracovníkem CA. V případě, že klienta nelze telefonicky zastihnout, jsou informace zaslány elektronickou formou – e-mailem, SMS. Klient je informován o délce platnosti rezervace, o konečné cenové kalkulaci a době úhrady platby požadovaného zájezdu.
V případě, že rezervaci nelze uskutečnit např. z důvodu vyčerpání kapacity zájezdu, CA neprodleně klienta informuje telefonickou nebo elektronickou formou (e-mail, SMS) a dohodne další postup, případně navrhne alternativní řešení.
Vzhledem k objemu zadávaných dat CA nezaručuje stoprocentní správnost a přesnost všech vystavených informací na webových stránkách. Pro zákazníka jsou závazné informace, které obdrží na cestovní smlouvě a cestovní pokyny zaslané cestovní kanceláří. CA si vyhrazuje právo na opravu případných nepřesností, které mohou vzniknout při přepisu zájezdů do databáze serveru, i po rezervaci. CA nenese odpovědnost za případné škody klienta vzniklé v souvislosti s nepřesnými daty na stránkách CA.
Klient nemá nárok na náhradu škody vzniklé nepotvrzením rezervace zájezdu ze strany pořádající CK.
III. Cestovní smlouva
Pokud klient souhlasí s cenovou kalkulací zájezdu a s dobou platnosti rezervace, poskytne identifikační údaje nutné pro vyplnění cestovní smlouvy.
Na základě poskytnutých údajů CA vypracuje návrh cestovní smlouvy, který je klientovi dle dohody odeslán e-mailem, případně osobně.
Spolu s návrhem cestovní smlouvy jsou klientovi zaslány Všeobecné smluvní podmínky pořádající CK, informace o cestovním pojištění vč. pojistných podmínek, pokyny ohledně provedení platby zájezdu a způsobu převzetí cestovních dokladů.
Po obdržení návrhu cestovní smlouvy je klient povinen zkontrolovat údaje, v něm uvedené, případné chybějící údaje doplnit, cestovní smlouvu podepsat a neprodleně zaslat zpět do CA, maximálně do doby platnosti rezervace.
Klient svým podpisem na cestovní smlouvě vyjadřuje souhlas s obsahem cestovní smlouvy, s Všeobecnými smluvními podmínkami dané CK a také s obchodními podmínkami prodeje zájezdů CA Olympia Travel s.r.o.. Rovněž svým podpisem stvrzuje správnost svých osobních údajů uvedených na cestovní smlouvě a to, že obdržel všechny přílohy tvořící nedílnou součást cestovní smlouvy.
CA není odpovědna za následky způsobené uvedením chybných údajů klientem při vyplnění cestovní smlouvy.
Cestovní smlouva zaslaná e-mailem má platnost originálu.
Cestovní smlouva se stává závaznou v okamžiku zaplacení zálohy.
Cestovní smlouva nabývá účinnosti okamžikem potvrzení ze strany pořádající CK.
IV. Platební podmínky
U zájezdů objednaných více než 1 kalendářní měsíc před jejich zahájením je požadována úhrada zálohy zpravidla ve výši 50% z ceny zájezdu a úhrada doplatku do plné ceny zájezdu je vyžadována 1 kalendářní měsíc před zahájením zájezdu. Pokud není na cestovní smlouvě uvedeno jinak.
U zájezdů typu Last minute a zájezdů objednaných méně než 1 kalendářní měsíc před jejich zahájením je požadována úhrada celkové ceny zájezdu.
Možnosti platby závisí na podmínkách CK, o kterých je klient informován při zaslání návrhu cestovní smlouvy.
Platbu provádí klient na účet CA bankovním převodem nebo hotově v pobočce CA. Ve vyjímečných případech kdy hrozí prodlení s platbou klient platí zájezd na účet pořádající CK, pouze pokud je k tomu pracovníky CA vyzván.
Termíny pro platbu zálohy a doplatku jsou pro klienta závazné. Za následky způsobené zpožděním plateb nenese CA odpovědnost. V případě, že zákazník nedodrží datum a hodinu zaslání cestovní smlouvy nebo splatnosti zálohy či doplatku, může dojít ze strany CK/CA ke stornování rezervace nebo zájezdu.
CA nevystavuje žádné doklady o zaplacení vyjma řádného příjmového dokladu v případě hotovostní úhrady v sídle CA. Klient si jako doklad o platbě musí ponechat výpis z účtu, případně doklad o zaplacení vydaný bankou.
Jakákoliv platba dle cestovní smlouvy se považuje za uhrazenou ve chvíli, kdy je poukázaná částka připsána na účet CK nebo CA.
Tyto podmínky neplatí, pokud zákazník platí přímo CK. V tom případě platí podmínky CK.
Platby ze zahraničí a do zahraničí provádíme standardně.
Zákazník bere na vědomí, že při zakoupení zájezdu může ve výjimečných případech nastat situace, že cestovní kancelář pořádající příslušný zájezd rezervaci nepotvrdí. V takovém případě se cestovní smlouva nepovažuje za uzavřenou a klient má nárok na bezodkladné vrácení všech již uhrazených plateb. Nemá však nárok na náhradu škody.
V. Cestovní doklady a pokyny k zájezdu
Cestovní doklady a pokyny k zájezdu obdrží klient přibližně jeden týden před odjezdem od CA nebo pořadatelské CK.
U zájezdů Last Minute jsou cestovní doklady a pokyny předány v nejbližším možném termínu po podpisu cestovní smlouvy a úhradě zájezdu.
Bez úplného uhrazení zájezdu klient neobdrží potřebné odbavovací listiny a pokyny, které jsou nezbytné pro účast na zájezdu a CK je oprávněna zájezd zrušit.
Každý cestující je povinen mít platný cestovní doklad. Pro každou zemi je stanovena odlišná minimální platnost cestovního dokladu po návratu z dané země. U většiny destinací se jedná o minimální platnost 6 měsíců. Aktuální informace týkající se vízových, bezpečnostních a dalších podmínek pro vstup do dané země naleznete na stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR - www.mzv.cz.
Cizí státní příslušníci jsou povinni si ověřit informace týkající se vstupu do dané země. Vízové formality si musí vyřídit sami před plánovaným odjezdem.
Za neudělení víza klientům nenese CA či pořadatel zájezdu žádnou odpovědnost.
VI. Odstoupení od smlouvy
Klient má právo odstoupit od cestovní smlouvy kdykoliv před zahájením zájezdu nebo čerpáním jednotlivých služeb až do okamžiku složení zálohy nebo podpisu smlouvy bez storno poplatků.
Při obdobném a opakovaném chování si CA vyhrazuje právo zákazníka odmítnout dle ustanovení článku III. bodu 4.
Pokud klient odstoupí od cestovní smlouvy po provedení úhrady zálohy nebo doplatku zájezdu a podpisu cestovní smlouvy, řídí se odstoupení od smlouvy a výše storno poplatků dle Všeobecných obchodních podmínek pořádající CK.
Odstoupení od cestovní smlouvy (storno) musí být provedeno výhradně písemnou formou s podpisem objednavatele zájezdu a musí být zasláno e-mailem či poštou CA a zároveň pořádající CK. Kontakty jsou uvedeny v cestovní smlouvě.
VII. Reklamace
Provozovatel portálu www.e-lastmminute.cz je cestovní agenturou a tudíž ze zákona NEZODPOVÍDA za služby poskytnuté pořádající CK a není oprávněna řešit reklamace zájezdů jménem pořádajících CK.
Reklamace zájezdů se řídí Reklamačním řádem pořádajících CK.
Reklamace musí obsahovat údaje potřebné pro identifikaci služeb, které byly poskytnuty vadně nebo nebyly poskytnuty vůbec.
Reklamaci k zájezdu musí klient zaslat písemně na adresu CK nebo CA, která ji postoupí pořádající CK.
Cestovní kancelář je povinná se k reklamaci vyjádřit do zákonem stanovené lhůty.
VIII. Odmítnutí zákazníka
CA si vyhrazuje právo odmítnout zákazníka, který opakovaně zasílá rezervace neúplně nebo nesprávně vyplněné nebo takové, které vyplní s vědomím, že zájezd úmyslně nezaplatí. Stejně tak může CA odmítnout zákazníka, který nezaplatil zálohu nebo částku po potvrzení rezervace nebo nezašle zpět podepsanou cestovní smlouvu bez udání důvodu ve více, než jednom případě.
IX. Ochrana osobních údajů
Veškeré osobní údaje a záznamy klientů jsou plně chráněny v souladu s platnými zákony České republiky o ochraně osobních údajů, zejména dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Poskytnutím svých osobních údajů a odesláním objednávkového formuláře resp. cestovní smlouvy klient uděluje CA souhlas se zpracováním a uchováváním svých osobních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné.
Cestovní agentura Olympia Travel s.r.o. zpracovává poskytnuté osobní údaje po dobu neurčitou, případně do doby písemného odvolání souhlasu daného klientem.
Osobní údaje nejsou poskytovány, ani prodávány pro potřeby třetích stran, slouží pouze pro potřeby CA a mohou být využity ke zlepšení poskytovaných služeb a k obchodním a marketingovým účelům CA.